SOP Sirkulasi

Tujuan:

1. Dipergunakan untuk menjelaskan proses peminjaman bahan pustaka di Perpustakaan MAN Batam
2. Untuk memberikan panduan dalam proses pengembalian bahan pustaka

Lingkup:

Prosedur ini berlaku untuk panduan mengelola Perpustakaan dalam peminjaman dan  pengembalian bahan pustaka di MAN Batam

Acuan

• Standar ISO 9001-2008
• Pedoman penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah
• UU No.43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Prosedur

Prosedur Peminjaman dan Pengembalian

Peminjaman

• Anggota Perpustakaan mengisi daftar pengunjung
• Anggota mencari buku yang dipinjam melalui katalog atau langsung ke rak buku
• Anggota menyerahkan buku yang akan dipinjam ke meja peminjaman
• Petugas meminta kartu anggota perpustakaan untuk melihat identitas anggota (jangan sampai kartu orang lain yang digunakan)
• Petugas mengambil kartu buku dari kantongnya;
• Tulislah tanggal buku yang  harus dikembalikan pada lajur tanggal kembali
• Catatlah tanggal buku yang harus dikembalikan pada lembar pengembalian (date slip)yang ditempelkan pada buku
• Tulis nama peminjam pada kartu buku dan tanggal pengembalian
• Tulis tanggal dan kode buku pada kartu peminjaman yang telah tersedia
• Bila proses telah selesai, kembalikan kartu pengenal kepada yang bersangkutan beserta buku yang dipinjam
• Simpanlah kartu buku di bawah tanggal kembali secara teratur dan sistematis, sedangkan kartu peminjam simpan di bawah kelas untuk memudahkan mencarinya

Pengembalian 

• Peminjam Perpustakaan mengisi daftar pengunjung
• Peminjam mengembalikan buku pinjamannya di meja peminjaman beserta kartu pengenal yang bersangkutan
•  Cek daftar pengembalian (date slip) terlambat atau tidak
•  Cari kartu buku di bawah tanggal pengembalian
• Bila telah sesuai, coret tanggal kembali pada kartu buku dan daftar pengembalian
• Masukkan kartu buku pada kantong buku
• Simpanlah buku tersebut pada tempat khusus atau langsung tempatkan pada rak asalnya
• Carilah kartu peminjaman di kelas peminjam dan coretlah segala identitas buku yang bersangkutan
• Kembalikan kartu anggota/identitas kepada yang bersangkutan untuk digunakan seperlunya

SOP KEANGGOTAAN PERPUSTAKAAN

 Tujuan:

Memberikan panduan bagi siswa, guru, karyawan MAN Batam  dalam keanggotaan Perpustakaan.

Lingkup:

Prosedur ini berlaku untuk panduan keanggotaan Perpustakaan MAN Batam

Acuan

• Standar ISO 9001-2008
• Pedoman penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah
• UU No.43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

Prosedur

• Siswa telah terdaftar
• Mengisi formulir keanggotaan Perpustakaan
• Petugas mencatat ke dalam buku Anggota dan memasukan ke dalam komputer
• Pencatatan administrasi perpustakaan dengan membuat kartu anggota dan kartu peminjaman